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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions principales : 1. Gestion de la Billetterie : o Vous serez responsable de la billetterie du Palais de la Culture et du Conservatoire, gérant environ 50 événements par an. Cela inclut l'organisation administrative et opérationnelle de la vente de places, en collaboration avec le chargé de programmation. 2. Participation aux Missions Culturelles : o Vous contribuerez à des manifestations ponctuelles (conférences, expositions) et participerez aux activités administratives en lien avec la Direction des Affaires Culturelles. BILLETTERIE : - Gestion de la billetterie pour trois salles : Théâtre de Puteaux (700 places), Salle Gramont (580 places), Palais de la Culture (200 places). - Mise en place et suivi des ventes en ligne (1250 abonnés). - Encaissement et contrôle des recettes, gestion des remboursements, suivi statistique, mise à jour de la base de données. COMPTABILITÉ : - Régisseur titulaire avec gestion des régies d'avances et de recettes. - Suivi des comptes, gestion des factures et des mandats. ACCUEIL : - Accueil physique et téléphonique, information sur la programmation, logistique pour les artistes. ENCADREMENT : - Formation des vacataires à l'accueil et au[...]

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Agent / Agente de promotion des ventes

Emploi Enseignement - Formation

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre Chargé de promotion F/H sur notre site de Paris serait un challenge pour boooster votre carrière ! Alors venez exceller à nos côtés ! En quoi consiste ce nouveau challenge ? Vous intervenez sur les missions marketing et promotion France au sein d'ICN : Prospection auprès des établissements sur la zone définie (téléphone, mails, déplacements, forums), Organisation et représentation commerciale sur les salons et événements : gestion de dossiers techniques, préparation matérielle et logistique, réponse aux demandes de renseignements, promotion des programmes (Bachelor, Programme grande école, MSc), démarche proactive pour l'obtention de fiches contacts, bilan, Supervision des associations étudiantes en charge de la promotion Bachelor, Contribution à l'organisation d'événements institutionnels. Vous êtes unique car : Vous maîtrisez les techniques de négociation, d'argumentation et avez[...]

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Téléopérateur / Téléopératrice

Emploi Transport

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein de la Direction Performance Opération Développement et rattaché au Directeur CNTO, le téléopérateur contribue à l'exploitation centralisée des activités de stationnement de plusieurs sites exclusivement et en permanence à distance. Le niveau de complexité nécessite une autonomie de gestion sur un périmètre variable d'un poste à l'autre. Il participe à une relation client de qualité, au bon fonctionnement des parcs et de ses équipements, à la sécurité des personnes et des ouvrages. - Vos missions principales seront les suivantes : Assister, informer, et répondre aux demandes clients via l'interphonie en respectant les critères de qualité et de satisfaction client nécessaires dans une activité de service, en tenant compte des spécificités de l'environnement du parc concerné ; Appliquer les consignes et procédures prévues et disponibles en fonction des cas de figures des sites concernés. Assurer la tenue de la main courante électronique, établir les comptes rendus des évènements exceptionnels. Remonter les informations pour le reporting au responsable de site et le traitement des réclamations ou des incidents clients ; Contrôler et surveiller à distance les ouvrages,[...]

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Conseiller / Conseillère en formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Actual recherche pour son client un(e) Assistant(e) Formation ! Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel ? Rejoignez une équipe dynamique et participez activement à la gestion des formations. Vos missions : Coordination des formations - Organisation et suivi des sessions de formation des collaborateurs. - Gestion administrative et logistique des actions de formation. - Accueil et information des interlocuteurs internes et externes. Suivi administratif et financier - Enregistrement et mise à jour des formations réalisées. - Suivi des budgets, validation des factures et frais professionnels. Support administratif général - Mise en forme de documents (présentations PowerPoint, tableaux de bords, courriers, procédures - Organisation de réunions et événements internes. LE + DU POSTE : - Contrat : CDI - Temps plein 35h - Rémunération : 26-30kEUR selon profil - Mutuelle, Tickets restaurant, Navigo - Localisation : La Défense (92) - Doté(e) d'un Bac + 2 dans les RH ou dans l'administration, gestion. - Vous avez un excellent sens du service et de l'organisation. - Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook). -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rattaché(e) au siège social et sous la responsabilité du Directeur du département Technique, vous jouerez un rôle essentiel pour fluidifier les échanges, coordonner les activités et soutenir les équipes au quotidien. Vos principales responsabilités : - Gestion administrative et organisationnelle Gérer les agendas complexes et mouvants des directeurs. Organiser et coordonner les réunions (planification, logistique). Gérer la logistique des déplacements (réservations de transports, hôtels, visas.). Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs. Assurer l'accueil des nouveaux arrivants (badges, poste de travail.). Gérer et diffuser les documents internes aux équipes. Mettre à jour les listes de contacts et de diffusion. - Événementiel et coordination Organiser les événements internes (séminaires, pots de départ.). Gérer les demandes d'achats et le suivi administratif associé. Assurer le suivi des contrats dans DocuSign (workflows de signature, base documentaire.). Faire le lien entre les collaborateurs et les services internes (informatique, services généraux.). - Support administratif récurrent Gestion des notes de frais, des commandes de fournitures et du classement[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s , cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un.e Assistant de Direction AUDIT H/F, pour une mission de 6 mois basée à La Défense (92). Sous la responsabilité de 3 directeurs, vous aurez en charge : - Assistanat classique : agendas, réunions, déplacements, organisation d'événements, notes de frais - Gestion des appels d'offres : préparation des documents administratifs - Accompagnement administratif des propositions commerciales - Saisie dans un logiciel interne et dématérialisation - Support RH : suivi des candidatures, organisation des entretiens, mise à jour dans le SIRH - Suivi des dossiers clients et mise en forme de documents - Vérification des encaissements - Gestion et imputation des factures Titulaire d'un Bac +2, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire. Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre rigueur et votre organisation. Habitué aux grands groupes internationaux, vous parlez impérativement couramment anglais, à l'écrit[...]

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Responsable des projets organisation

Emploi Enseignement - Formation

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Association sans but lucratif, EFPA France est un organisme de certification en gestion de patrimoine, affilié au réseau européen EFPA (European Financial Planning Association) qui apporte depuis 2009 valeur et cohérence aux métiers du conseil en gestion de patrimoine. Fenêtre sur l'Europe, EFPA France est engagé auprès de ses certifiés. L'EFPA recherche actuellement un.e Coordinateur.rice de projets en CDD 7 mois . Mission : Rattaché(e) à la Présidence de l'association, vous serez en charge de la gestion administrative de l'association, vous viendrez également en appui aux divers projets et actions de communication. 1. Activités principales : Ø Pilotage de projets : Participer à la constitution des équipes projets (prestataire extérieur ou équipes de Collège de Paris). Suivre les projets en cours Participer à l'élaboration d'un budget prévisionnel par projet. Ø Gestion de l'association : Répondre aux obligations découlant du contrat d'affiliation à EFPA Europe (transmission du fichier général, informations statistiques à communiquer, mise au paiement des cotisations, etc.). Assurer la liaison avec les comités internes d'EFPA France (Comité pédagogique et Comité d'éthique). Participer[...]

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